Crea tu empresa de idiomas online
Constituir una empresa legalmente impone bastante porque nos imaginamos en el notario, firmando miles de hojas y aceptando la responsabilidad burocrática y fiscal que supone formalizar una empresa. La verdad que esta escena no motiva mucho pero afortunadamente es cosa del pasado porque hoy en día «dar personalidad» a tu negocio es fácil y te ofrece muchísimas ventajas.
Hoy te quiero hablar de los beneficios de crear una empresa online, cuáles son las mejores opciones y te explicaré cómo lo hago yo.
Así que, ¡empezamos!
Este post forma parte del curso “Crea tu negocio como profe de idiomas online”, donde aprenderás de manera práctica todo lo que necesitas para ser profesor online y te ayudaré a crear tu propia academia de idiomas.
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Cómo crear tu negocio como profe de idiomas online
Serás más feliz
Cuando llevas un tiempo dando clases y te planteas dedicarte a largo plazo, formalizar tu negocio es fundamental y no solo por temas legales o financieros, sino también como parte de tu crecimiento personal porque mejorará:
Tu compromiso. Solo darás el paso si realmente crees en tu proyecto y estás comprometido con tu trabajo y hacer crecer tu academia.
Tu motivación. Da mucha alegría y satisfacción ver como tu idea, aquello por lo que has trabajado durante meses, evoluciona y le das su propia identidad. Psicológicamente es un antes y un después para la mentalidad emprendedora.
En definitiva, diferenciar entre tú y tu empresa te ayuda a organizar tus pensamientos y a disfrutar de una tranquilidad mental.
Crecerá tu negocio
Ya sabemos que conseguir la confianza de los clientes es esencial para que compren nuestras clases y y una manera de ganárnosla es teniendo un negocio legalmente constituido. Además te permite crear una imagen profesional de tus clases frente a potenciales clientes y público en general, lo que ayudará al crecimiento de tu empresa.
En una sociedad donde los fraudes por internet son cada vez más habituales, dar seriedad a tu negocio es un reflejo de profesionalismo y transparencia.
Ganarás más dinero
A veces el desconocimiento de las leyes hace que no sepamos aprovechar las ventajas fiscales y por lo tanto, poder sacar el mayor provecho a tus ingresos. Estas son algunas de las ventajas de crear tu propia empresa:
* Ya lo comenté en el post sobre la gestión del dinero pero no me canso de repetirlo: es sumamente importante mantener separadas las finanzas personales con las de tu negocio. Así tendrás un mayor control de tus cuentas y evitarás posibles problemas fiscales.
* Ahorrarás dinero ya que como empresa podrás deducirte el impuesto de cualquier producto o servicio que compres para tu negocio (es lo que llamamos IVA o VAT).
* Podrás abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa e incluso reinvertir el dinero en fondos para generar mayor interés.
* Podrás ofrecer al cliente la factura de su compra.
* Si en el futuro quieres solicitar un préstamo para invertir en el negocio, será más fácil que un banco te lo conceda.
Crea una empresa que se adapte a ti y no al revés.
Las mejores opciones
Elegir el país donde vas a establecer tu empresa es una decisión muy importante porque tiene implicaciones fiscales y burocráticas que pueden beneficiar o perjudicar tu negocio. Antes de crear tu empresa, considera los siguientes aspectos:
1. Si no tienes pensado cambiar de residencia a corto o mediano plazo, lo recomendable es constituir tu empresa donde residas. Puede que las ventajas fiscales que ofrece tu país no sean las mejores pero te resultará más fácil y cómodo de gestionar.
2. Si eres viajero y quieres aprovechar la flexibilidad que supone poder abrir una empresa en otro país, el abanico de opciones es variado y posiblemente más rentable. Al final del blog te voy a dejar el link donde encontrarás las diferentes opciones de constitución de empresas por países, pero ahora te quiero explicar las más utilizadas en el negocio online.
* E-RESIDENCY DE ESTONIA. Te permite abrir y gestionar tu empresa (europea) de forma remota con independencia de tu nacionalidad o residencia física. El único requisito es que tu servicio debe ser online, es decir que no puedes tener un establecimiento físico (como una oficina permanente o una tienda) ya que este programa está destinado a freelancers, nómadas digitales o emprendedores que no tienen establecimiento fijo regular.
Con tu empresa en Estonia podrás abrir una cuenta bancaria a nombre de tu empresa y todo lo gestionarás por internet con ayuda de tu gestor (necesario para llevar al día tus finanzas). Una de las cosas más interesantes es que mientras tú puedes residir en diferentes países, tu empresa siempre quedará registrada en Estonia. ¡Cero complicaciones!
¿Y el tema de impuestos?
La empresa solo paga impuestos si se reparten dividendos entre los dueños de la empresa (el 20% del importe) o si te asignas un sueldo como empleado contratado (si te consideras freelance, la empresa no paga impuestos). Tampoco existe impuesto de sociedades.
Cómo persona física (no la empresa, sino tú como persona trabajadora), deberás pagar los impuestos del salario y/o dividendos recibidos de tu empresa en Estonia en el país donde residas más de 183 días al año.
Aclaraciones:
Tener una empresa en Estonia no te concede la residencia para vivir en el país. Si te interesa vivir en Estonia, tendrías que aplicar por el visado según tu nacionalidad.
El tope máximo para asignarte un sueldo es de 10.000 euros al mes. Normalmente es más que suficiente pero es importante saberlo (ojalá algún día tengamos ese problema…).
La conveniencia o no de tener la empresa en Estonia dependerá de tu país de residencia fiscal (donde vivas más de 183 días al año) ya que cada país tiene una normativa fiscal diferente. Por ejemplo, España equipara la empresa de Estonia con la empresa española, por lo tanto, tiene las mismas obligaciones fiscales. Por ese motivo, te recomiendo investigar bien antes de constituirla.
Así es, en lineas generales, cómo funciona la empresa en Estonia. Si crees que puede ser una buena opción para ti debes leer el blog de Tu Empresa en Estonia porque ellos te explican más detalladamente todo el proceso en español y en inglés.
* COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA en Estados Unidos (LLC). Permite a los no residentes establecer una empresa en el país de manera rápida y apenas burocracia. Los costes no son altos y las beneficios fiscales dependen del estado donde se abra la empresa. Es también una excelente opción para negocios online. Te dejo un blog donde hablan del tema.
* ALTERNATIVAS. Cada vez hay más países que desean atraer talento ventajas muy favorables a los emprendedores. En este post del blog Libre Estado te ofrece una clasificación por países y el tipo de negocio que quieras empezar.
Al final de este post te explico cómo lo hago yo.
Investiga y analiza bien los pros y contras de cada una de ellas y piensa en tus planes de futuro antes de tomar la decisión.
Tu elección
No existe la opción perfecta pero busca la empresa que más cubra tus necesidades. Aquí tienes algunos consejos:
1. Busca la mejor opción a corto y mediano plazo. ¿Te visualizas ofreciendo exclusivamente servicios online (clases, cursos, consultorías…) o quizás te plantearías en un futuro vender productos físicos (como la importación, exportación o Amazon FBA)?. Busca una empresa que te cubra planes presentes y futuros.
2. Más que dónde está ubicada la empresa, es importante encontrar un buen servicio de contabilidad que te dé la confianza y la tranquilidad que estás cumpliendo con la ley porque la responsabilidad final de la empresa es tuya, vivas donde vivas.
3. El idioma. Si ya por sí la terminología legal es complicada, imagínate si no dominas el idioma…
4. La ubicación de tus clientes puede influir en el precio final y, por lo tanto, en tu competitividad. Por ejemplo con la empresa en Estonia, los clientes de fuera de la Unión Europea no pagan IVA /VAT.
Mi mejor consejo es que te sientas convencido y cómodo con la elección.
¿Y qué hago yo?
Como sabéis, empecé a dar clases online a finales del 2019 y a mediados de 2020 decidí dar el paso de crear mi empresa. Aunque estaba emocionada, me preocupaban varios temas:
1. Yo no tenía una residencia física habitual, por lo que no quería abrir una empresa en un lugar que en un tiempo iba a dejar de vivir.
2. Como pequeña emprendedora, me daba mucha pena que los impuestos se llevaran gran parte de los beneficios de mi negocio.
3. El respeto al cumplimiento de la ley de una país que no conocía.
Después de investigar mucho, me di cuenta abrir una empresa en Estonia era mi mejor opción porque se adaptaba a mi situación personal y profesional. Está ubicada en Europa (yo soy española y me daba más confianza que lidiar con un más país lejano) y además encontré una empresa para gestionar la contabilidad y la burocracia con servicio en español (los fundadores son españoles). Esa gestoría se llama Tu Empresa en Estonia y con ellos tramité el alta de la empresa y se encargan de mi contabilidad mensual y anual.
Estoy muy satisfecha con el servicio y por eso te la recomiendo. Si te interesa, este es el link para contactar, informarte bien y recibir un descuento si finalmente constituyes la empresa con ellos.
Abrir una empresa en Estados Unidos creo que también es una excelente opción y si decides crear tu negocio en tu propio país, perfecto. Al final lo importante es dar el paso y seguir trabajando por tus sueños. ¡Sí se puede!
Te espero en el siguiente post donde te explico cómo dar visibilidad a tu negocio creando por ti mismo una página web sencilla y un sistema de reservas. ¡Hasta luego!
